Writing :- Letter & Application

-:  চিঠি লিখতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি জানা আবশ্যক :-

1/ চিঠির ভাষা সহজ ও সরল হতে হবে। 2/ সঠিক বানান লেখা ও ছেদ বিন্যাসের উপর নজর রাখা। 3/ বক্তব্য যেন সুস্পষ্ট হয়। 4/ প্রতিটি লাইন যেন ফাঁকা ফাঁকা করে লেখা হয়। 5/ প্রথমে সম্ভাষণ ও সমাপ্তিতে প্রেরকের নাম ঠিকানা অবশ্যই থাকবে। 6/ নম্র, ভদ্র ভাষায় চিঠি লিক্তে হবে এবং কম কথায় মূল বক্তব্য প্রকাশ করতে হবে। 7/ সুস্পষ্ট ও সুন্দরভাবে ঠিকানা লিখতে হবে। 8/ জানা থাকলে PIN (Postal Index No) লিখতে হবে। 9/ চিঠির অঙ্গ সজ্জায় নজর রাখতে হবে। 10/ চিঠিতে অপভাষা ব্যবহার করা যাবে না। 11/ চিঠি লেখার সময় যেন সাধু ও চলিত ভাষা মিশে না যায়।

প্রাপক			অভিবাদন	ইতি
1/ Personal Letter (ব্যাক্তিগত চিঠি)
	A)	Elders (গুরুজনদের ক্ষেত্রে)	Respected / Dear শ্রীচরণেষু / শ্রদ্ধেয় / শ্রদ্ধেয়া / পূজনীয় / পূজনীয়া	Yours affectionately একান্ত অনুগত / আপনার স্নেহের
	B)	Youngers (কনিষ্ঠদের ক্ষেত্রে)	Dear প্রিয় / স্নেহের কল্যাণীয়	Yours wellwisher আশীর্বাদক / আশীর্বাদিকা
	C)	Friends (বন্ধু বান্ধবদের ক্ষেত্রে)	My dear / Yours friendly, প্রিয় / সুহৃদয়াসু	Always yours তোমার একান্ত
	D)	Known Persons (পরিচিতদের ক্ষেত্রে)	Respected / Dear মাননীয় / মাননীয়া / শ্রদ্ধেয় / শ্রদ্ধেয়া	Yours বিনীত / একান্ত অনুগত
	E)	Unknown Persons (অপরিচিতদের ক্ষেত্রে)	Dear মহাশয় / সুধী / মাননীয়	Yours faithfully একান্ত বিশ্বাসী
2/ Trade and Office (ব্যবসা ও অফিস সংক্রান্ত)			Dear মহাশয় / মহাশয়া / মাননীয় / মাননীয়া	Yours faithfully / Yours truly বিনীত / একান্ত অনুগত / একান্ত বিশ্বাসী
3/ Application (দরখাস্ত)			Dear applinment / Dear applicant মহাশয় / মহাশয়া / শ্রদ্ধেয় / শ্রদ্ধেয়া	Yours faithfully / Yours sincerely বিনীত / একান্ত অনুগত / একান্ত বিশ্বাসী
4/ Social Function (সামাজিক অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে)			Respected / Dear / Honorable মাননীয় মহাশয় / মাননীয়া মহাশয়া	Yours ever বিনীত
5/ Educational (শিক্ষা বিষয়ক)			Respected / Dear মাননীয় মহাশয় / মাননীয়া মহাশয়া	Yours obediently বিনীত / একান্ত অনুগত

ADMINISTRATIVE LETTER

1/ A letter to the S.D.O for deterioration of law and order.

   মহকুমা শাসকের কাছে আইন শৃঙ্খলার অবনতির জন্য পত্র লিখন।

To

The S.D.O.

Sub-Division Tufanganj

Cooch Behar, West Bengal

Date:_________

Subject : Deterioration of law and order

Sir,

            This is to inform you that we live on the fringe of the village of Tufanganj. Our village is under your jurisdiction. But within one month three heinous dacoities took place.

            We have made complaints to the local police station. Without getting any faithful results, we are being compelled to approach you for redress. If no action is taken within a week, we will take the matter to District Magistrate.

            Hope to receive your help and sympathy.

            Thanking you,

            Address :                                                                                                    Yours faithfully,

                                                                                                                               Signatures:

                                                                                                                               1/

                                                                                                                               2/

মাননীয়

মহকুমা শাসক মহাশয় (এস. ডি. ও)

তুফানগঞ্জ মহকুমা, কোচবিহার

পশ্চিমবঙ্গ

তাং _________

বিষয়ঃ- আইন শৃঙ্খলার অবনতি

মহাশয় / মহাশয়া,

     এতদ্বারা আপনাকে জানানো যাচ্ছে যে, আমরা তুফানগঞ্জ ব্লকের বালাভুত গ্রামের বাসিন্দা। আমাদের গ্রাম আপনার শাসনাধীনেই। আজ একমাসের মধ্যে আমাদের গ্রামে তিনটি ভয়ঙ্কর রকমের ডাকাতি হয়ে গেছে। এ বিষয়ে স্থানীয় থানায় অভিযোগ দায়ের করেও কোন ফল ফলেনি। বাধ্য হয়ে আমরা আপনার কাছে দারস্ত হয়েছি। সপ্তাহ খানেকের মধ্যে কোন ব্যবস্থা না হলে আমরা জেলা শাসককে জানাব।

     আশা করি আপনার সহযোগিতা ও সহানুভূতি পাব।

     ধন্যবাদান্তে,                                                                                                    নিবেদক,

                                                                                                                স্বাক্ষরকারীবৃন্দ

2/ A letter to the C.M.O about the bad condition in hospital.

   স্বাস্থ্য আধিকারিকের কাছে হাসপাতালের খারাপ অবস্থার কথা জানিয়ে পত্র লিখন।

To

The C.M.O.

Cooch Behar, West Bengal

Date:_________

Subject : Bad condition in hospital

Sir,

            I intend to draw your attention to the fact that Tufanganj Municipal Hospital the only government hospital in the town but now it is on the cats and dog room. Doctors rarely come to attend the patients. Most of the hospital staff ever including doctors and nurse are very rude to patients and their relatives. X-Ray, E.C.G machines are out of order. Most of the time the blood is not available in the Blood bank of the hospital. Patients one laying on the floor.

            I, therefore, request you necessary steps to take and oblige me.

            Thanking you,

            Address :                                                                                                    Yours faithfully,

                                                                                                                               

মাননীয়

প্রধান স্বাস্থ্য আধিকারিক (সি. এম. ও)

কোচবিহার, পশ্চিমবঙ্গ

তাং _________

বিষয়ঃ- হাসপাতালের খারাপ অবস্থা

মহাশয় / মহাশয়া,

     এতদ্বারা আপনাকে জানানো যাচ্ছে যে, আমাদের তুফানগঞ্জ মহকুমা সদর হাসপাতাল তুফানগঞ্জ শহরের একমাত্র সরকারি হাসপাতাল। কিন্তু বর্তমানে এটা কুকুর বেড়ালের আবাস স্থল হয়ে উঠেছে। ডাক্তার খুব অল্প সময়ই হাসপাতালে রোগী দেখেন। অধিকাংশ কর্মচারী, ডাক্তার এবং নার্স রোগী ও তার আত্মীয়দের সঙ্গে খুব খারাপ ব্যবহার করে। এক্স-রে এবং ই.সি.জি মেশিনও অকেজ। বেডের অভাবে রোগীদের মেঝেতে শুয়ে থাকতে হয়। খাবারও খুব স্বাস্থ্যপ্রদ নয়। সময় মত ব্লাড ব্যাঙ্কে রক্ত পাওয়া যায় না।

     অতএব, আমরা আপনার কাছে একান্ত অনুরধ করছি প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিয়ে এর প্রতিকার করার জন্য।

     ধন্যবাদান্তে,                                                                                                    নিবেদক,

3/ An application to the C.M helps for higher studies.

    পশ্চিমবঙ্গের মাননীয়া মুখ্যমন্ত্রীর কাছে উচ্চশিক্ষার জন্য অর্থের আবেদন।

4/

5/

6/ An application to the Chairman for trade licence.

    পৌরপ্রধানের কাছে ব্যবসার লাইসেন্সের জন্য আবেদন।

To

The Chairman

Tufanganj Municipal Corporation

Tufanganj , Cooch Behar,

West Bengal

Date:_________

Subject : Application for trade licence

Sir,

            This is to inform you that recently I wish to start a tailoring shop for which a trade licence is required.

            This is to request you to issue a licence for the said shop. Details of the shop is given here under.

            Name of the shop :

            Address :

            Phone No ;

            Name of the proprietor :

            Permanent Address :

            I think this will be of convenience to you.

            Thanking you,                                                                                                    Yours faithfully,

                                                                                                                              

মাননীয়

পৌরনিগম অধ্যক্ষ মহাশয়,

তুফানগঞ্জ পৌরসভা

তুফানগঞন, কোচবিহার, পশ্চিমবঙ্গ

তাং _________

বিষয়ঃ- ব্যবসার লাইসেন্স

মহাশয় / মহাশয়া,

     এতদ্বারা আপনাকে জানানো যাচ্ছে যে, আমি সম্প্রতি একটি টেলারিং-এর দোকান করেছি। ওই দোকানের জন্য আপনার পুরসভার কোন ব্যবসায়িক অনুমতিপত্র নেই।

মহাশয়ের কাছে আমার তাই সবিনয় আবেদন এই যে, আমাকে ব্যবসায়িক অনুমতিপত্র দিয়ে বাধিত করবেন।

     দোকানের বিষয়ে সমস্ত তথ্যাদি নীচে দেওয়া হলঃ-

     দোকানের নামঃ-

     ঠিকানাঃ-

     ফোন নম্বরঃ-

     প্রপ্রিয়েটরের নামঃ-

     আশা করছি উপরিউক্ত তথ্যাদি আপনার জন্য যথেষ্ট। 

     ধন্যবাদান্তে,                                                                                                    নিবেদক,